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高安市档案馆深入开展档案安全隐患排查工作

为进一步增强档案人的档案安全意识,杜绝档案安全事故、泄密事件的发生,确保档案实体不受损坏,档案信息绝对安全,高安市档案馆结合馆库实际状况,认真分析影响档案安全隐患因素,全方位地开展了一次影响档案安全和档案涉密问题的排查工作。

一查天花板渗漏现象,督促施工方及时堵漏。由于今年雨水特多,加上新房屋面可能出现渗漏和消防水管渗漏等现象,组织人员手持强光手电筒,到顶层逐个库房检查天花板渗漏情况,做好渗漏点记录,将渗漏详细情况报告档案大楼施工单位,要求立即派人跟进维修,避免产生档案损坏、损毁现象。

二查库房通风状况,督促库房管理员开门通风。分管领导与管理股人员到存放有档案的库房查看库房通风换气情况,督促库房管理人员定期开门通风,打开排风管排风,为库房引进清新空气,防止档案产生霉变。

三查监控设备运行状况,确保档案库房全监控。安排专人跟踪检查监控设备运行情况,定期查看监控视屏,检查监控视屏的清晰度和库房的监控角度是否全覆盖,发现问题及时报监控设备供应方维修,确??夥考嗫厝哺?、不留死角。

四查信息机房网络安全情况,确保档案信息安全不泄密。抽查档案数字化工作现场,查电脑USB插口封闭状况,查数字化工作人员带包、带U盘、带相机进场情况,经常提醒数字化工作人员,不要随便带人、带相机、带零食进入数字化工作现场。要求数字化公司切实做好每位数字化人员保密培训工作,保密知识不达标不允许进入数字化现场,从而保证不因数字化工作发生档案泄密事件。

五查工作人员保密意识,督促加强保密知识学习。经常提醒干部自身加强保密知识学习,增强保密意识,在接待查档时,不允许查档群众随意拍摄档案图片,凡是查阅涉及个人隐私的档案,一定要出具本人身份证或其他有效证件,公、检、法、司等查阅涉私个人信息,按规定执行。

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责任编辑:中国档案
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